Fazer isso é bem fácil.
- Pressione CTRL + U.
- Isso fará abrir uma janela que estará selecionada na aba Substituir. Nela, haverá dois campos: Localizar e Substituir por.
- Em Localizar, digite ^w e, em Substituir por , digite espaço uma vez.
'^w' é o código que faz com que o Word reconheça todos os caracteres de espaço. Sendo assim, o que você estará fazendo com que todos os espaçamentos, inclusive o excesso de espaços, sejam substituído por apenas 1 espaço.
- Agora clique em Substituir tudo.
Pronto, o resultado será como citado acima: seu documento terá todos os excessos de espaços removidos.
Se não der certo, você poderá também colocar em localizar 2 espaços e, em subsituir por, colocar 1.
Veja também Macro para Remover Excesso de espaços no Word
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